Modelli

Impianto privacy per le parrocchie

Vi presentiamo l’Impianto Privacy, rivisto ed aggiornato, da utilizzare per le attività abituali della parrocchia.

Per facilitare il completamento delle dei moduli con i dati specifici della parrocchia (nome, sede, email) i file sono in formato word ma si fa presente che i documenti privacy non devono essere modificati nella struttura e nel contenuto.

Il primo file da prendere in esame è “PARROCCHIA_UTILIZZO_IMPIANTO PRIVACY_2409” in cui sono presenti le istruzioni relative all’utilizzo delle informative e dei moduli di consenso e liberatorie per l’uso delle immagini.

  1. L’Informativa:
    • È pensata in modo specifico per ogni sacramento, evento o attività parrocchiale. Nella parte alta è menzionato il suo utilizzo.
    • Deve essere sempre consegnata all’interessato come è scritto in alto nel documento.
    • Prima della consegna deve essere completata con l’inserimento, dove sono lasciati gli appositi spazi, dei dati specifici della parrocchia: nome, sede, e-mail.
    • Nel momento in cui si consegna si può decidere di annotare la frase di avvenuta consegna, con la data, nella modalità che si ritiene più opportuna.
    • Non è necessaria la consegna nelle occasioni di attività o iniziative in cui non vengano richiesti i dati personali.
  1. Il Modulo del Consenso e la Liberatoria per l’uso delle immagini deve essere, debitamente compilato e firmato, conservato in parrocchia in luogo sicuro e facilmente reperibile.
  1. L’iscrizione all’attività parrocchiale è valida anche se il consenso e la liberatoria all’uso delle immagini non viene firmata.
  1. La firma del consenso e liberatoria è FACOLTATIVA: l’interessato o il genitore possono scegliere di non firmare o firmare in seguito. Naturalmente, nel caso di mancanza di firma, i maggiorenni dovranno avere cura di non inserirsi nelle foto di gruppo e i genitori dei minorenni istruire quest’ultimo, nello stesso senso, come specificato nell’informativa.
  • Le foto ed i video, di cui si chiede la liberatoria, sono quelle fatte durante le attività pastorali (da Parroco, viceparroco, catechisti, autorizzati) che possono essere pubblicate sui canali social o sul sito web della parrocchia ovvero su tutti gli strumenti di divulgazione ufficiali.
  • Sono fuori da questo novero le foto e i video fatte autonomamente dai genitori, famigliari e conoscenti su cui ricade la responsabilità personale della pubblicazione delle immagini. Della pubblicazione di queste immagini la parrocchia non ha alcuna responsabilità.
  • Il fotografo ufficiale, se prende accordi direttamente con le famiglie, rimane responsabile della divulgazione delle foto.
  • Il modulo del consenso e liberatoria per l’uso delle immagini non deve essere firmato tutti gli anni.
  • Quando il minore diventa maggiorenne lo deve firmare personalmente.
  • Il modulo del consenso e liberatoria per l’uso delle immagini deve essere sempre conservato adeguatamente in parrocchia in luogo facilmente reperibile.
  • Quando il trattamento dei dati personali riguarda minori, ed è quindi necessaria per legge la firma dei genitori o di chi ne ha la responsabilità genitoriale, è presente una “clausola di assunzione di responsabilità” di un unico genitore che firma anche per l’altro.
  1. Informazioni e newsletter

Nelle informative è prevista la possibilità di inviare informazioni tramite e-mail sulle future attività della parrocchia simili a quelle a cui il fedele ha partecipato e per le quali gli è stata consegnata l’informativa. È obbligatorio dare sempre la possibilità al fedele di esprimere la sua volontà di non ricevere più alcuna e-mail dalla parrocchia. Quindi è obbligatorio inserire in calce a tutte le e-mail inviate dalla parrocchia la “revoca alle comunicazioni” (vedi “e-mail_revoca_comunicazioni_parrocchia_2409”).

 

Qualora vi siano problemi nell’applicazione dell’impianto privacy o attività non previste nella documentazione, si può scrivere alla Diocesi, alla e-mail curia@diocesimieto.it o cancelleria@diocesimileto.it